SIRENA: Sistem Informasi Rencana Pengadaan Berbasis Web dengan Evaluasi pendekatan Technology Acceptance Model (TAM)

Abstract

Ketersediaan kelengkapan kesehatan penunjang seperti sarana, prasarana, dan alat kesehatan merupakan faktor penting dalam peningkatan kualitas pelayanan rumah sakit. Di RSUD Awet Muda Narmada, proses pengadaan kelengkapan kesehatan dilakukan secara manual, dimulai dari pengajuan usulan oleh masing-masing unit kerja yang direkap secara konvensional dan dibahas dalam pertemuan lanjutan. Kondisi ini menimbulkan berbagai kendala seperti lamanya waktu proses perencanaan, biaya yang lebih tinggi, serta kurang tertatanya dokumentasi usulan, yang menyulitkan proses rekapitulasi dan penelusuran data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi berbasis web guna mengoptimalkan proses pengajuan usulan pengadaan barang/jasa di RSUD Awet Muda Narmada. Aplikasi dikembangkan menggunakan framework Laravel dan database MySQL. Fitur utamanya mencakup formulir pengajuan oleh kepala unit kerja dan proses persetujuan oleh kepala bagian/bidang. Setelah dilakukan sosialisasi dan survei, mayoritas responden dari internal rumah sakit menyatakan bahwa aplikasi ini mempermudah proses pengajuan usulan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi mampu membuat proses pengajuan lebih sistematis, tertata, dan transparan, serta meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan pengelolaan dokumen usulan. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mendukung perencanaan pengadaan yang lebih matang dan efisien.